總務(wù)物資管理科室端

序號(hào)

功能

功能簡(jiǎn)述

1.1

系統(tǒng)初始設(shè)置

醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置；系統(tǒng)設(shè)置；院區(qū)設(shè)置；操作員設(shè)置；操作員角色設(shè)置；操作員權(quán)限；修改密碼； 系統(tǒng)初始使用時(shí)的一些常規(guī)設(shè)置

1.2

基本設(shè)置

使用系統(tǒng)前需要進(jìn)行的初始設(shè)置必填項(xiàng)

 基本設(shè)置

部門(mén)設(shè)置；經(jīng)手人設(shè)置；計(jì)量單位設(shè)置；材料分類(lèi)設(shè)置；科室申領(lǐng)日期設(shè)置；庫(kù)房發(fā)貨日期設(shè)置；

 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商設(shè)置；供應(yīng)商審核；

供應(yīng)商審核：醫(yī)院審核供應(yīng)商資質(zhì)信息（支持供應(yīng)商資質(zhì)掃描件、廠家資質(zhì)證件掃描件、字典資質(zhì)掃描件）

 生產(chǎn)廠家管理

設(shè)置物資廠家信息

 產(chǎn)品字典管理

產(chǎn)品設(shè)置，產(chǎn)品審核；

產(chǎn)品審核：完成產(chǎn)品字典的設(shè)置工作，材料字典與供應(yīng)商三證信息綁定

1.3

計(jì)劃單管理

對(duì)物資的申請(qǐng)、計(jì)劃、配送管理

 申請(qǐng)管理

科室臨時(shí)申請(qǐng)單管理； 0庫(kù)存申領(lǐng)匯總；

 配送管理

物資配送打印；科室配送申請(qǐng)查詢；

對(duì)科室申請(qǐng)的低值進(jìn)行審核配送，生成出庫(kù)單

 計(jì)劃單管理

擬定計(jì)劃單；按計(jì)劃訂貨；發(fā)送電子訂單；訂單確認(rèn)查詢；庫(kù)存報(bào)警自動(dòng)補(bǔ)貨；查詢計(jì)劃單

1.4

物資入返管理

對(duì)入庫(kù)返廠管理

 入庫(kù)管理

隨貨通行單入庫(kù)；物資入庫(kù)；物資入庫(kù)單查詢；

隨貨同行單入庫(kù)：醫(yī)院掃描供應(yīng)商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成入庫(kù)

 返廠管理

隨貨通行單返廠；物資返廠；物資返廠單查詢；

隨貨同行單返廠：醫(yī)院掃描供應(yīng)商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成返廠

1.5

出退管理

對(duì)出庫(kù)退庫(kù)管理

 出庫(kù)管理

物資出庫(kù)；物資出庫(kù)單查詢；

 退庫(kù)管理

物資退庫(kù)；物資退庫(kù)單查詢；

1.6

庫(kù)存管理

對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、臺(tái)賬的管理

 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)；庫(kù)存總賬查詢；

盤(pán)點(diǎn)：即每個(gè)月對(duì)物資實(shí)施盤(pán)點(diǎn)操作，輸入盈虧，盤(pán)點(diǎn)完后可以生成報(bào)表。

 調(diào)撥管理

庫(kù)存調(diào)撥申請(qǐng)；轉(zhuǎn)出調(diào)撥審核；轉(zhuǎn)入調(diào)撥審核；調(diào)撥記錄查詢；

 臺(tái)賬管理

物質(zhì)臺(tái)賬查詢；進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)賬；

1.7

報(bào)廢管理

物資報(bào)廢；物資報(bào)廢單查詢；

1.8

財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容管理

 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)審核信息；計(jì)算每月應(yīng)付款；財(cái)務(wù)還款登記；

財(cái)務(wù)初始化：第一次使用系統(tǒng)，需要對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的欠款進(jìn)行初始化登記

計(jì)算每月應(yīng)付款：核算每月給供應(yīng)商的付款（即每個(gè)結(jié)賬周期供應(yīng)商的入庫(kù)金額統(tǒng)計(jì)）

 財(cái)務(wù)查詢管理

欠款查詢；還款查詢；醫(yī)院欠或還各供應(yīng)商多少款

1.9

發(fā)票管理

供應(yīng)商通過(guò)平臺(tái)將發(fā)票信息上傳至醫(yī)院，醫(yī)院?jiǎn)螌?duì)發(fā)票查詢

1.10

報(bào)表管理

對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)管理

 購(gòu)入領(lǐng)用報(bào)表

購(gòu)入統(tǒng)計(jì)表；領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表；

物資領(lǐng)用月報(bào)表：打印科室當(dāng)月領(lǐng)用的物資，按照年月，部門(mén)名稱，物資類(lèi)型，總計(jì)打印

 庫(kù)房報(bào)表

庫(kù)房物品收支明細(xì)表；庫(kù)房物品增減變動(dòng)年報(bào)表；

1.11

其他功能

其他功能

 其他

通知通告；通訊錄；統(tǒng)計(jì)分析；調(diào)查項(xiàng)目設(shè)置；

 滿意度查詢

總務(wù)后勤服務(wù)滿意度調(diào)查表；外包業(yè)務(wù)滿意度調(diào)查表；

總務(wù)物資科室工作站

序號(hào)

功能

功能簡(jiǎn)述

2.1

配送、臨采管理

配貨及臨采用品管理

 配送管理

配貨申請(qǐng)；配送申請(qǐng)審核

配貨申請(qǐng)：科室端物資電子申領(lǐng)

配送申請(qǐng)審核：科室端護(hù)士長(zhǎng)級(jí)別審核及上傳

 臨采管理

臨采物品領(lǐng)用申請(qǐng)單

臨時(shí)采購(gòu)產(chǎn)品做電子申請(qǐng)

2.2

查詢管理

對(duì)配貨、領(lǐng)用、臨采、字典信息的查詢

 配貨查詢

配貨申請(qǐng)查詢；配貨領(lǐng)用情況查詢

配貨領(lǐng)用情況查詢：科室實(shí)時(shí)查看配貨申請(qǐng)是否已經(jīng)配送，查看配送進(jìn)度

 臨采查詢

臨采物品領(lǐng)用申請(qǐng)單

 字典查詢

物資字典查詢； 科室端物資字典查詢

2.3

用戶設(shè)置

操作員設(shè)置，修改密碼

2.4

其他功能

其他功能

 通知通告

通知通告查詢

 滿意度管理

總務(wù)后勤服務(wù)滿意度調(diào)查表；外包業(yè)務(wù)滿意度調(diào)查表