核心理念

      博健物資精細化管理系統以“規范內部管理、服務臨床一線及精細化管理”為目標，實現耗材從科室需求、計劃采購、倉儲配送到病人消耗使用的全供應鏈閉環管理，并利用創新手段提升醫院對高值耗材、一般耗材管理、耗材成本控制、耗材采購與供應商協作等重點業務的管控能力，全面提升醫院的耗材管理水平，降低耗材使用過程中各種不合理浪費。

管理思路

預期管理效益

三個管理原則

?  管來源

從招標采購環節對供應商資質進行審查，制定耗材準入規范，確保耗材來源安全。

?  管流通

從耗材采購，配送，入庫，出庫，消耗等環節全流程精細化管理，科學流通、合理使用，準確收費、減少浪費、杜絕流失。

?  管去向

建立科室二級庫房管理體系，消耗精準管理，對于高值耗材進行一物一碼管理，全生命周期追溯、閉環管理，確保耗材使用安全，建立長效機制。

三種管理方法

?  出入庫管理方法

    醫用耗材入庫到醫院中心庫房后，向使用科室出庫，月底由會計根據入出庫記錄進行會計報表與核算報表的制作，此入出庫管理方法僅管理中心庫入庫及出庫數量，對耗材不進行二級庫庫存管理及溯源管理等其他管理模式。

?  流量流向管理方法

    在入出庫管理的基礎上，提出流量流向管理以達到耗材的精細化管理。

    流量控制指的是以醫護人員的耗材使用情況以及醫院HIS系統的耗材收費信息等內容為基礎，準確的統計出各科室的耗材實際使用數量，用以控制全院耗材庫存數量和各科室庫房的庫存。

    流向監管指的是醫院物資管理部門以及器材管理部門對使用科室二級庫房的耗材使用情況進行實時監督，要求耗材領用數量與使用科室的可計費次數一致，要求使用科室的計費次數與耗材實際使用數量一致，保證具體耗材與患者實際使用及醫療收費完全一致的目標，從而達到耗材使用去向可追溯的目的。

?  鏈路式管理方法

在流量流向的基礎上，對部分醫材采用鏈路式管理，以達到對不同耗材使用不同的管理方式，全面、精確的管理耗材在醫院內部的流通過程。

對重點關注耗材在入庫前，由供應商對每一個耗材貼條碼工作，該編號貫穿耗材物流管理過程中的每個環節，入庫、出庫、計費、月報、結款等。

鏈路式管理特點是：每個耗材唯一性標志，全生命周期追溯、閉環管理。

兩種管理模式

?  一級庫存管理模式

    先買后用，保證醫院的常備庫存，計劃采購、領用，規范科室習慣，全程監控，保證數據的完整性。

?  虛擬庫管理模式

     高值耗材實現 “零” 庫存管理，先用后買，緩解資金壓力，杜絕紅帳，避免壓票，管理規范，全程監管，杜絕白條和管理缺漏。

產品特點與價值

博健物資全流程管理系統采用分布式微服務架構搭建，可在動態場景下支撐任意終端應用，實現無縫銜接。

2  產品特點

?  立足標準，建立耗材主數據：

依據國家及行業標準，建立完整、規范的院內耗材目錄庫及使用流程。

?  全流程閉環管理：

建立完善的管理體系，實現從耗材計劃、采購、驗收，使用，收費，出入庫，結算等各環節閉環管理。

?  計費下賬一體化：

通過與院內HIS系統深度結合，通過耗材計費與耗材下賬同步，實現耗材使用與HIS計費實時聯動，從根本上解決耗材丟失、漏費、錯費等問題。

?  “零”庫存：

以 “虛擬庫管理”模式，實現 “零” 庫存管理，先用后買，在保證物品使用的情況下，緩解醫院資金壓力，避免紅帳、壓票，杜絕白條和管理缺漏。

?  線上申領

科室線上進行物品請領和計劃申報，減少人工填報和匯總所帶來的工作量及信息誤差。

?  計劃匯總

一鍵匯總科室采購申請，生成庫房采購計劃并發布給供應商。

?  信息互通，及時供應

打通院內與院外通道，提供供應商入口，實現醫院采購訂單一鍵送達，供應商送貨一鍵提交。

?  條碼管理：

支持高值耗材一對一條碼管理，確保一物一碼；普通耗材可按照批次條碼管理。

?  掃碼入庫：

支持掃描送貨單二維碼一鍵入庫，減少庫管人員工作量。

?  一鍵出庫

依據科室申領單，一鍵審核并完成出庫。

?  智能預警：

庫房管理過程中針對已過期耗材，即將過期耗材進行分類預警提醒，督促管理員優先消耗或退庫處理，確保使用安全。

2  產品價值

?  降低成本

通過信息化手段、利用互聯網技術，降低信息交換成本；實現無紙化辦公，節約辦公成本；實現“零”庫存管理，減少資金占用。

?  提高效率

    數據電子化，避免人工處理的信息誤差，提升業務處理效率；業務直達，免除中間環節；通過條碼技術減少操作人員工作量；通過供應商端互通，一鍵推送采購訂單，加快需求下達速度，提升送貨效率。

?  全院監管

實時掌握各級庫房的耗材庫存及使用情況，及時干預并避免院內流通和使用過程中的紕漏，降低管理風險，確保安全使用。

?  溯源管理

實現高值和植入耗材一對一追溯管理，向上追溯到供應商和生產廠家，向下追溯到病人個體，避免流通環節的疏漏。

產品功能

    建立院內耗材試劑入出庫管理流程，實現完整的、規范的、標準化的管理。實現植入、介入等高值耗材的采購、送貨、驗收、使用、出入庫等信息全流程管理及追溯，低值耗材的申請、審批、核對全過程管理。

主要功能如下：

?  目錄庫管理

通過對經銷商，廠家、分類、字典等基礎維護，完成耗材標準目錄庫管理。

?  出入庫管理

耗材在中心庫房的驗收入庫、出庫到二級庫房，移庫、盤點、退貨。

?  暫存管理

?  科室庫管理（二級庫）

?  高值分庫房

高值耗材的庫存管理，與手術科室之間的高值耗材交接單生成、確認、暫存，包括手術結束之后的結算、下賬確認。

?  采購管理

科室采購申請，采購申請匯總，庫房采購計劃。

?  經銷商管理

   經銷商在供采通供貨平臺上看到醫院提交的采購訂單，根據訂單信息打印驗收入庫單，進行配貨、送貨；院方使用完之后向經銷商發起結算，收到相應的結算單之后，根據結算單內容為醫院開具發票。