目前,醫院物資管理存在的普遍問題,就是物資管理部門與物資使用部門之間無法共享信息,無法確認物資的流向。物資管理信息系統只是處理物資的入庫、出庫及盤點等相關的工作,并沒有實現與醫院臨床信息系統HIS、醫院成本核算等系統的對接,物資使用部門無法對本 科室的庫存物資進行管理與統計,醫院財務部門亦無法知悉科室庫存物資的出、入庫數據,醫院領導也無法對物資的流向實行追蹤和監控。
博健物資管理系統實現了入庫管理,出庫管理,庫房管理,材料管理等功能,并通過三級庫房的管理方式對醫院庫房的物資進行管理,使醫院及時了解耗材庫房物資的收發存和各科室的耗材庫存情況以及病人材料使用情況。博健物資管理系統可為醫院降低人工管理 成本,控制材料消耗成本,減少材料的浪費、流失,以及加速資金周轉提供一種方便、快捷的管理途徑。
1、方案介紹
博健醫院物資精細化管理系統從醫用物資的管理特點出發,以“規范內部管理、服務臨床一線及精細化管理”為目標,貫穿院內外管理,實現耗材從科室需求、計劃采購、倉儲配送、二級庫管理到病人消耗使用的全流程閉環管理,并利用創新手段提升醫院對高值耗材管理、一般耗材管理、檢驗試劑管理、耗材成本控制、耗材采購與供應商協作等重點業務的管控能力,全面提升醫院耗材精細化管理水平,進而為醫院運營管理降本增效。
2、產品特點
標準化耗材目錄
1、建立符合耗材管理特點的目錄字典庫,關聯醫保收費編碼、陽光采購編碼,支持UDI。
2、HIS所有耗材收費項目來源于物資系統,實現耗材目錄與HIS收費項目完全對應。
3、解決各系統間耗材編碼、名稱、價格不一致問題。
資質電子化管理
1、資質維護工作交由供應商完成,醫院審核即可自動完成資質歸檔。
2、基于資質控制耗材入庫、出庫、計費等環節,確保耗材使用安全。
3、支持針對不同耗材選擇不同資質控制級別。
全面零庫存模式
1、支持基于“零庫存+以消耗定結算”的暫存管理模式。
2、支持全品類耗材暫存管理,消耗結算,日清月結,降低醫院資金占用。
高值多庫房模式
1、給每個耗材賦予唯一性標志,全生命周期追溯、閉環管理。
2、掃碼消耗,與患者、手術綁定準確消耗計費。
消耗與計費聯動
院內耗材編碼完全統一,通過與院內HIS接口聯動,實現計費數據與消耗數據的完全一致。
高值耗材柜
n 通過RFID技術自動感知耗材存取,對應增減庫存
n 具備自動盤點功能
n 具備權限訪問控制,支持ID卡、指紋識別、密碼等開門
n 具備不間斷電源保護功能
n 支持副柜自由擴展,一個主機可以附加多個副柜
n 支持外圍人員對柜體操作的實時監控
全流程追溯管理
在耗材流通使用過程中,針對采購、入庫、出庫、使用等每一個環節全部記錄存儲,確保每一個流程都能被追溯。
支持低值耗材按照批次追溯、高值耗材一物一碼與患者綁定追溯,保障患者安全和醫院的權益,規避耗材使用風險。
手術包管理
在手術室耗材管理規章制度下,按照手術使用習慣,將一種或一類手術使用或涉及到的耗材以一定數量放到一個包裝內,形成手術套包管理。提前備包、掃碼使用、專人專用。
智能分析
建立科室耗材使用量分析模型,對耗占比、不收費耗材使用量、收費耗材使用量等提供分析報表,為醫院耗占比控制以及耗材精細化管理提供有力支持。
移動辦公
1、手機辦公,數據隨時可查
2、隨時隨地處理業務,提高工作效率
3、應用價值

l 零庫存模式,減少
l 提高科室成本意識,杜絕浪費
l 業務一體化,準確計費
l 為決策提供數據支持
l 管理精細化、流程規范
l 提高臨床服務質量
l 滿足三甲醫院評審要求